1. Información sobre la recopilación de datos personales
(1) A continuación le informamos sobre el tratamiento de los datos personales que se recopilan al utilizar la gama de servicios de COHAUSZ & FLORACK. Se entienden por datos personales aquellos datos que hacen referencia personal a usted, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono o comportamiento como usuario.
(2) De acuerdo con el artículo 4, apartado 7 del Reglamento general de protección de datos (RGPD), el responsable del tratamiento es COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnergesellschaft mbH, Bleichstrasse 14, 40211 Düsseldorf, representada por Gottfried Schüll, ibíd., correo electrónico: gschuell@cohausz-florack.de.
(3) Puede ponerse en contacto con nuestro responsable del tratamiento de datos a través del correo electrónico: datenschutz@cohausz-florack.de o a través de nuestra dirección postal con la adición «Der Datenschutzbeauftragte» (El responsable del tratamiento de datos)
COHAUSZ & FLORACK
Der Datenschutzbeauftragte
Bleichstraße 14
D-40211 Düsseldorf
Teléfono: +49 (0)211-90 490-0
Fax: +49 (0)211-90 490-49
(4) Nosotros tratamos los datos personales a fin de cumplir las obligaciones contractuales derivadas de los mandatos que se nos han otorgado y en conexión tanto con otras relaciones contractuales (p. ej. autoridades, proveedores, bancos, empresas de servicios, etc.) como con la información sobre nuestros servicios y con los temas legales relacionados con los mismos (artículo 6, apartado 1 b del RGPD), así como en el marco de una ponderación de intereses a efectos de la autopromoción, siempre y cuando usted no se haya opuesto al uso de sus datos con este fin (artículo 6, apartado 1f del RGPD). Para el citado uso remitimos expresamente al derecho de oposición vigente.
2. Sus derechos
(1) Frente a nosotros le asisten los siguientes derechos legales en relación con sus datos personales:
<g ctype="x-ul" equiv-text="
- " id="20">
- derecho de acceso;
- derecho de rectificación o supresión;
- derecho a la limitación del tratamiento;
- derecho de oposición al tratamiento, en particular en caso de tratamiento fundado en una ponderación de intereses;
- derecho a la portabilidad de los datos;
- derecho a la retirada del consentimiento al tratamiento. </g>
(2) Además, le asiste el derecho a elevar queja ante una autoridad de control competente en materia de protección de datos al respecto del tratamiento que nosotros realizamos de sus datos personales.
(3) Puede consultar los detalles sobre estos derechos en el RGPD y en la Ley alemana de protección de datos (BDSG).
3. Recopilación de datos personales al visitar nuestra página web
(1) Si no está de acuerdo con la recopilación y el tratamiento de los datos descritos abajo cuando accede a Internet, le rogamos que abandone la presente página web, no abra ninguna de las pestañas de nuestra página web en su ordenador y se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico. Esto se debe a que la recopilación y el tratamiento de los datos se realizan de manera automática. El tratamiento de los datos es necesario para los fines descritos abajo de salvaguardar nuestros legítimos intereses y, dado el caso, los de terceros, de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, página 1, letra f del RGPD.
(2) También tratamos los datos personales que recopilamos durante una visita simple de nuestra página web con el objetivo de mejorar nuestra oferta online y en cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de protección de datos. Sin autorización, no publicamos los datos personales ni los transmitimos a terceros.
Cuando usted visita nuestra página web, nuestros servidores web almacenan temporalmente todos los accesos en un archivo de protocolo. Los datos que se recopilan y almacenan hasta que se eliminan automáticamente son los siguientes:
- dirección IP del ordenador desde el que se nos visita*;
- fecha y hora de la visita;
- diferencia de zonas horarias con respecto a la hora del meridiano de Greenwich (GTM);
- nombre y URL del archivo consultado;
- volumen de datos transferido;
- notificación de si la consulta se ha realizado con éxito;
- datos identificativos del navegador y el sistema operativo utilizados;
- página web desde la que se accede;
- contenido de la consulta: pestaña concreta
- estado de acceso/código de estatus http;
- navegador;
- sistema operativo y su entorno;
- idioma y versión del software del navegador;
- páginas visitadas (incl. página desde la que se accede y página a la que se sale)
(*La dirección IP no se vincula con los otros datos recopilados. En el archivo de registro del acceso al sistema solo se registran la fecha, la hora y la dirección IP por si se produce un ataque y el mismo debe rechazarse).
Estos datos se tratan con los objetivos de permitir usar la página web (establecimiento de la conexión), garantizar la seguridad del sistema y la buena administración técnica de la infraestructura de red, y optimizar la oferta online. Nosotros solo evaluamos la dirección IP en caso de producirse un ataque contra la infraestructura de red de COHAUSZ & FLORACK. No generamos perfiles de usuario personales no anonimizados. El considerando 29 del RGPD remite al uso de perfiles de usuario seudonimizados, siempre y cuando la información que permite atribuir los datos personales a una persona concreta se almacene de manera separada.
(3) Además de los datos antes citados, cuando usted utiliza nuestra página web se almacenan cookies en su ordenador. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador que utiliza su terminal (ordenador, portátil, tablet, smartphone o similar) y que envían determinada información a la contraparte que la ha implantado (en este caso nosotros). Las cookies no pueden ejecutar ningún programa ni introducir virus en su ordenador. Las cookies sirven para hacer el uso de nuestra oferta resulte más agradable. Por tanto, usamos las denominadas cookies de sesión para detectar que usted ya ha visitado determinadas pestañas de nuestra página web. Usted puede configurar su navegador de tal manera que al finalizar sus sesiones en nuestra página web las cookies se borren automáticamente.
(4) Uso de cookies:
A) La presente página web utiliza los siguientes tipos de cookies, cuyo alcance y funcionamiento se describen a continuación:
<g ctype="x-ul" equiv-text="
- " id="250">
- cookies transitorias (véase b)
- cookies persistentes (véase c). </g>
- el tipo/versión de su navegador,
- el sistema operativo utilizado,
- la URL del remitente (la página visitada antes),
- la hora de acceso al servidor,
- la fecha y hora de acceso al servidor,
- la diferencia de zonas horarias con respecto a la hora del meridiano de Greenwich (GTM),
- el nombre y URL del archivo consultado,
- el volumen de datos transferido,
- la notificación de si la consulta se ha realizado con éxito
- los datos identificativos del navegador y el sistema operativo utilizados,
- la página web desde la que se accede,
- el contenido de la consulta: pestaña concreta,
- el estado de acceso/código de estatus http,
- el navegador,
- el sistema operativo y su entorno,
- el idioma y versión del software del navegador </g>
b) Las cookies transitorias se borran automáticamente cuando usted cierra el navegador. Entre estas se cuentan, sobre todo, las cookies de sesión. Estas almacenan un denominado identificador de sesión, el cual permite asignar las diversas consultas de su navegador a la sesión común. Esto permite volver a reconocer su ordenador cuando usted vuelve a visitar nuestra página web. Las cookies de sesión se borran cuando usted finaliza la sesión o cierra su navegador.
c) Las cookies persistentes se borran automáticamente una vez transcurrido un periodo preestablecido, el cual puede diferir de unas cookies a otras. Puede borrar las cookies mediante la configuración de seguridad de su ordenador en cualquier momento.
d) Puede configurar los ajustes de su navegador conforme a sus deseos y, por ejemplo, oponerse a la aceptación de cookies de terceros o de todas las cookies. Sin embargo, le advertimos de que en tal caso no podrá usar todas las funciones de la presente página web.
En la cookie se almacena la información que se genera sobre el terminal específico utilizado en cada visita. Pero esto no significa que nosotros podamos conocer su identidad.
Además, con el objetivo de optimizar la facilidad de uso de nuestra página, también utilizamos cookies temporales, las cuales se almacenan en su terminal durante un periodo determinado. Si usted vuelve a visitar nuestra página para solicitar nuestros servicios, se reconoce automáticamente que usted ya nos visitó con anterioridad, así como las configuraciones que realizó y la información que proporcionó, para que no tenga que volver a proporcionarla.
Por otro lado, utilizamos cookies para realizar un registro estadístico del uso que se hace de nuestra página web y con el objetivo de optimizar nuestra oferta para los visitantes de la web (véase el apartado 5). Si usted vuelve a visitar nuestra página, estas cookies nos permiten detectar automáticamente que ya nos había visitado antes. Estas cookies se borran automáticamente una vez transcurrido el plazo definido para cada una de ellas.
La mayoría de navegadores acepta las cookies automáticamente. Sin embargo, puede configurar su navegador de tal forma que no permita que se almacene ninguna cookie en su ordenador o para que aparezca una notificación cada vez que se almacena una nueva cookie. Pero, como consecuencia de desactivar las cookies por completo, puede que le resulte imposible usar todas las funciones de nuestra página web.
(5) Herramientas de seguimiento/análisis que utilizan cookies
Nosotros implementamos las medidas de seguimiento y/o análisis detalladas a continuación y utilizadas por nosotros en virtud del artículo 6, apartado 1, página 1, letra f del RGPD para optimizar la oferta online de manera constante y centrada en el usuario. Por otro lado, utilizamos medidas de seguimiento para realizar un registro estadístico del uso que se hace de nuestra página web y con el objetivo de optimizar nuestra oferta para los visitantes de la web. Estos intereses se consideran legítimos a efectos del RGPD.
Los fines del tratamiento de los datos y las categorías de datos pueden consultarse en la correspondiente política de privacidad de cada una de las herramientas de seguimiento.
Google Analytics: Utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web de la empresa Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU.; en lo sucesivo «Google»), para diseñar nuestra página en función de las exigencias y para optimizarla constantemente. En este contexto se generan perfiles de uso seudonimizados y se utilizan cookies (véase el apartado 4). La información que generan las cookies acerca del uso que usted realiza de la presente página web, como
<g ctype="x-ul" equiv-text="<ul>" id="400">se transfieren a un servidor de Google en los EE. UU. o en Irlanda y se almacenan ahí. La información se utiliza para evaluar el uso de la página web, generar informes sobre las actividades en la página web y ofrecer otros servicios relacionados con el uso de la página web y de Internet con fines de investigación de mercado y de diseño de la presente página web en función de las exigencias. Esta información también puede transferirse a terceros si la ley lo requiere o en caso de encargar el tratamiento de los datos a dicho tercero. Bajo ningún concepto se vinculará su dirección IP con otros datos de Google. Las direcciones IP se anonimizan, por lo que resulta imposible asignarlas (enmascaramiento de la IP).
Puede impedir que se guarden las cookies configurando su navegador a tal efecto, pero le advertimos que en dicho caso podría no ser capaz de utilizar todas las funciones de este sitio web.
Asimismo, puede evitar que Google recopile los datos que generan las cookies referentes al uso que usted hace de la página web (dirección IP incluida), así como el tratamiento de estos datos por Google, descargando e instalando un add-on (extensión) para su navegador (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de o https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/).
Encontrará más información sobre la protección de datos en relación con Google Analytics en el apartado Ayuda de Google Analytics, entre otros.
El receptor de los datos recopilados es Google. Los datos personales se transfieren a los EE. UU. en virtud de la decisión de adecuación de la Comisión Europea y según el escudo de privacidad UE-EE. UU. (EU-US Privacy Shield). Puede consultar el certificado en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
La base jurídica para el uso de Google Analytics es su consentimiento de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, página 1, letra a del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento y con efecto prospectivo evitando (véase arriba) el almacenamiento de cookies mediante el correspondiente ajuste en el software de su navegador. Sin embargo, le advertimos de que en tal caso podría suceder que no pudiera utilizar por completo todas las funciones de nuestra página web. Asimismo, puede evitar que Google recopile los datos que generan las cookies referentes al uso que usted hace de la página web (dirección IP incluida), así como el tratamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando este add on (extensión). Las cookies de inhabilitación (opt-out) evitan que en el futuro se recopilen sus datos durante sus visitas a nuestra página web. Para evitar que Universal Analytics registre sus datos a través de diversos equipos, debe ejecutar la cookie opt-out en todos los sistemas que utilice. Si hace clic aquí, se instalará la cookie opt-out.
4. Contenidos externos
A) API de Google Maps: En la pestaña «Contacto» de nuestra página web encontrará un planificador de rutas con la API de Google Maps. Esto permite al visitante introducir su dirección de partida. En tal caso, la API de Google trata estos datos. Nosotros no tenemos control alguno sobre los datos que Google recopila y trata de esta forma. Se aplica la política de privacidad de Google.
b) Facebook: Para que los usuarios de nuestro blog puedan trabajar en red de forma cómoda, en las páginas del blog encontrarán botones que les permiten acceder a las denominadas redes sociales y sus servicios, entre otros, Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda) – política de privacidad, opt-out y escudo de privacidad.
c) Twitter: Para que los usuarios de nuestro blog puedan trabajar en red de forma cómoda, en las páginas del blog encontrarán botones que les permiten acceder a las denominadas redes sociales y sus servicios, entre otros, Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, EE. UU.) – política de privacidad, opt-out y escudo de privacidad.
d) Xing: Para que los usuarios de nuestro blog puedan trabajar en red de forma cómoda, en las páginas del blog encontrarán botones que les permiten acceder a las denominadas redes sociales y sus servicios, entre otros, Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemania) – política de privacidad/opt-out.
e) LinkedIn: Para que los usuarios de nuestro blog puedan trabajar en red de forma cómoda, en las páginas del blog encontrarán botones que les permiten acceder a las denominadas redes sociales y sus servicios, entre otros, LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublín 2, Irlanda) – política de privacidad, opt-out y escudo de privacidad.
f) YouTube: COHAUSZ & FLORACK ha integrado componentes de YouTube en la presente página web. La empresa operadora de YouTube es YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. La empresa YouTube, LLC es una filial de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, EE. UU. La política de privacidad publicada por YouTube informa sobre cómo YouTube y Google recopilan, tratan y usan los datos personales.
YouTube es un portal de vídeos en Internet que permite a los editores de vídeos publicar videoclips de manera gratuita, mientras al resto de usuarios les permite ver, evaluar y comentar dichos vídeos. YouTube permite publicar todo tipo de vídeos, por lo que en este portal pueden verse tanto películas y programas de televisión completos, como vídeos musicales, trailers o vídeos grabados por los propios usuarios. Cada vez que se visita alguna de las páginas individuales de la presente página web, la cual es gestionada por el responsable del tratamiento y en la que se ha integrado un componente de YouTube (vídeo de YouTube), dicho componente de YouTube ordena automáticamente al navegador de Internet, que se ubica en el sistema informático del interesado, que descargue de YouTube una imagen de dicho componente de YouTube. Puede consultar más información sobre YouTube en https://www.youtube.com/about/ En el marco de este procedimiento técnico se informa a YouTube y Google de qué subpágina concreta de nuestra página web ha visitado el interesado. Si al mismo tiempo el interesado tiene abierta una sesión en YouTube, al acceder a la subpágina que contiene el vídeo de YouTube, YouTube reconoce qué subpágina concreta de nuestra página web está visitando el interesado. YouTube y Google recopilan esta información y la asignan a la respectiva cuenta de YouTube del interesado. Si en el momento de visitar nuestra página web el interesado tiene abierta una sesión en YouTube, el componente de YouTube siempre informa a YouTube y Google de que el interesado ha visitado nuestra página web; y esto sucede con independencia de si el interesado hace clic o no en un vídeo de YouTube. Si el interesado no desea que esta información se transfiera a YouTube y Google, puede evitar esta transferencia finalizando su sesión en YouTube antes de visitar nuestra página web.
g) Vimeo: COHAUSZ & FLORACK ha integrado componentes de Vimeo en la presente página web. La empresa operadora de Vimeo es Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, Nueva York, Nueva York 10011, EE. UU. (https://vimeo.com). La política de privacidad publicada por Vimeo informa sobre cómo Vimeo recopila, trata y usa los datos personales. Las explicaciones contenidas arriba en el apartado f) también se aplican a este servicio.
Los servicios detallados arriba en los apartados de la a) a la e) utilizan los botones para obtener información y evaluarla de acuerdo con sus políticas de privacidad. Los visitantes de dichas páginas que no conozcan las respectivas políticas de privacidad deberían abstenerse de utilizar el botón. Los visitantes que no consientan a la recopilación y uso de los datos por parte de las citadas empresas no pueden utilizar los botones. En tal caso, COHAUSZ & FLORACK les aconseja expresamente que se abstengan de visitar las páginas de nuestro blog.
5. Registros a través de nuestra página web
a) Boletines informativos o distribución de seminarios
COHAUSZ & FLORACK informa periódicamente a sus clientes y socios empresariales mediante un boletín informativo sobre sus ofertas y temas especializados. Por este motivo, en la página web de COHAUSZ & FLORACK se ofrece a los usuarios la opción de abonarse tanto al boletín informativo como a las notificaciones de eventos informativos organizados por COHAUSZ & FLORACK. Los datos personales que se transfieren a COHAUSZ & FLORACK al solicitar estos servicios se extraen de los formularios de entrada utilizados para solicitar dichos servicios.
Básicamente, el interesado solo puede recibir los boletines informativos y las notificaciones de eventos si (i) el interesado dispone de una dirección de correo electrónico válida y (ii) el interesado se registra para que se le envíen los boletines informativos y las notificaciones de eventos. Primero se envía un mail de confirmación con un proceso de doble opt in a la dirección que el interesado ha indicado para recibir los boletines informativos. Este mail de confirmación sirve para comprobar que el propietario de la dirección de correo electrónico ha autorizado el envío de los boletines informativos en calidad de interesado. La inclusión en las citadas listas de distribución solo se produce por solicitud expresa del interesado, que debe presentarla personalmente a un representante de COHAUSZ & FLORACK por correo electrónico o por un medio ajeno a Internet.
Además, cuando un interesado se da de alta en los servicios de boletín informativo o notificación de eventos, nosotros también almacenamos la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) al sistema informático utilizado por el interesado en el momento de darse de alta, así como la fecha y hora del alta. Es necesario recopilar estos datos para poder entender cualquier (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico de un interesado en el futuro y, por lo tanto, sirve para garantizar la protección jurídica del responsable del tratamiento.
Los datos personales recopilados en relación con el alta a los servicios de boletín informativo o notificación de eventos se utilizarán exclusivamente para enviar nuestros boletines informativos. Además, los abonados al boletín informativo o a las notificaciones de eventos pueden ser informados por correo electrónico, siempre y cuando esto sea necesario para el funcionamiento de los servicios de boletín informativo o de notificación de eventos o para darse de alta en los mismos, por ejemplo, si se producen cambios en el servicio de boletín informativo o de notificación de eventos o en las condiciones técnicas. Los datos personales recopilados en el marco de estos servicios no se transmitirán a terceros. El interesado puede darse de baja de nuestros servicios de boletín informativo o notificación de eventos en cualquier momento. El interesado puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el almacenamiento de sus datos personales para el envío del boletín informativo o de las notificaciones de eventos. En el boletín informativo y en las notificaciones de eventos figura el enlace correspondiente que permite revocar el consentimiento. Asimismo, también puede darse de baja del boletín informativo o de las notificaciones de eventos en cualquier momento enviando un correo electrónico, por ejemplo, a cfticker@cohausz-florack.de o comunicar esta decisión de otras formas adecuadas. Con el objetivo de que el interesado solo reciba aquella información que supuestamente le interesa, categorizamos y ampliamos su perfil de abonado con más información. Para esto utilizamos tanto información estadística como información sobre su persona (p. ej. los datos básicos de su perfil de abonado). El objetivo de esto es enviarle publicidad orientada exclusivamente a sus necesidades reales o supuestas (información general relacionada con su mandato y sobre el cumplimiento de los plazos o sobre eventos técnicos específicos), y de este modo no molestarle con publicidad innecesaria e inútil.
b) Inscripciones a eventos, entrevistas de consulta u otros eventos puntuales
COHAUSZ & FLORACK ofrece al interesado la posibilidad de inscribirse a un evento, una entrevista de consulta u otros eventos puntuales similares directamente mediante un formulario online que figura en la página web.
Al realizar estas inscripciones, nosotros almacenamos la dirección IP del sistema informático utilizado por el interesado en el momento de realizar la inscripción y que nos proporciona el proveedor de servicios de Internet (ISP), así como la fecha y la hora de la inscripción. Es necesario recopilar estos datos para poder entender cualquier (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico de un interesado en el futuro y, por lo tanto, sirve para garantizar la protección jurídica del responsable del tratamiento.
Los datos personales recopilados en el marco de estas inscripciones se utilizarán exclusivamente para la realización del correspondiente evento, consulta o evento puntual. Ningún dato personal recopilado en este marco se transmitirá a terceros. Quedan excluidos de esto aquellos eventos que organizamos conjuntamente con socios externos (p. ej. empresas o bufetes amigos). En estos casos comunicaremos sus datos de inscripción a nuestro socio en el evento que figure en la invitación al correspondiente evento. A la inversa, este socio también nos comunica a nosotros los datos de inscripción de las personas que se han inscrito al evento en su empresa. Tratamos los datos personales que nos comunican nuestros socios en virtud de la misma política de privacidad con la que tratamos los datos de las personas que se inscriben en nuestra empresa. La transmisión de los datos a nuestros socios se produce únicamente en relación con el evento como fin específico. Si desea conocer los detalles del almacenamiento y tratamiento de los datos por parte de los socios con los que coorganizamos los eventos, que, al igual que nosotros también están sujetos al RGPD, consulte la política de privacidad de estos socios en su respectiva página web.
El consentimiento para el almacenamiento y tratamiento de estos datos personales por nuestra parte puede revocarse en cualquier momento de manera informal enviando un correo electrónico a events@cohausz-florack.de o a startups@cohausz-florack.de Lo mismo se aplica a nuestros socios externos en el evento, con los que deberá ponerse en contacto usted directamente. Asimismo, los datos personales recopilados en el marco de este registro se borran, incluso sin revocación, al final del semestre o del año, o transcurridos como mínimo 3 meses desde la fecha del evento, excepto en caso de que el interesado se haya dado de alta en el boletín informativo o en la lista de distribución de seminarios y no haya revocado su consentimiento al respecto o en caso de una consulta tras la cual contrate a COHAUSZ & FLORACK. En este último caso, a partir de la contratación se aplica la normativa relativa a los mandatos a la protección de los datos personales.
6. Protección de datos en caso de solicitud de empleo y procesos de postulación
COHAUSZ & FLORACK recopila y trata los datos personales de los candidatos con el fin de llevar a cabo el proceso de postulación. El tratamiento también podrá realizarse por medios electrónicos. Esto sucede en particular cuando un candidato envía su documentación de candidatura por vía electrónica, por ejemplo por correo electrónico, al responsable de su tratamiento. Si el responsable del tratamiento concluye un contrato laboral con un candidato, los datos comunicados se almacenarán con el objetivo de tramitar la relación laboral en cumplimiento de los requisitos legales. Si el responsable del tratamiento no concluye ningún contrato laboral con el candidato, la documentación de candidatura se borrará automáticamente de acuerdo con los plazos legales de supresión de los ficheros, excepto en caso de que la supresión perjudique los legítimos intereses del responsable del tratamiento. En este sentido, otros intereses legítimos pueden ser, por ejemplo, la carga de la prueba en un proceso en virtud de la Ley general alemana de igualdad de trato (AGG).
La documentación de candidatura se suprimirá transcurridos 6 meses y, al mismo tiempo, los datos del candidato se reducirán a los datos clave y se anonimizarán para analizarlos.
7. Uso y transmisión de datos personales
Cualquier uso de datos personales recopilados a través de la página web de COHAUSZ & FLORACK se realizará exclusivamente para los fines detallados en el apartado 1 y en el alcance necesario para la consecución de este fin. Los datos personales solo se transmitirán a los organismos y autoridades estatales en el marco que establecen las disposiciones legales o por razones de interés público, en especial si la transmisión se produce en caso de ataques a nuestra infraestructura de red y es necesaria para una prosecución legal o criminal (artículo 6, apartados 1c y d del RGPD). Los datos recopilados durante una visita a esta página web o en caso de establecimiento de contacto a través de la página web no se transmitirán a terceros con otros fines.
8. Correo electrónico
COHAUSZ & FLORACK almacenará y utilizará los datos personales que nos comunique por correo electrónico para procesar dicho correo electrónico con arreglo al fin que usted persigue. COHAUSZ & FLORACK no desea recibir publicidad no solicitada ni cualquier otro tipo de oferta similar.
Si desea ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, le comunicamos que el contenido de los correos electrónicos no encriptados puede ser visto por terceros. Por tanto, le recomendamos enviar cualquier información confidencial por correo postal. Tenga en cuenta que los datos personales transmitidos por correo electrónico se almacenarán y tratarán para el procesamiento ulterior de su solicitud (véase n.º 3 arriba).
9. Consentimiento y uso extendido
Además del uso puramente informativo de nuestra página web, ofrecemos otros servicios que puede usar si le interesan. Para ello, por norma general se le solicitarán otros datos personales que necesitamos para prestar el servicio, como por ejemplo para enviar circulares electrónicas o participar en foros, para lo cual hace falta que usted se dé de alta y nosotros procesemos sus datos personales ampliados; un ejemplo de esto es un almacenamiento a largo plazo de direcciones de correo electrónico, identificadores de usuario y contraseñas.
Solo utilizaremos estos datos para los fines indicados durante su recopilación, que van más allá del cumplimiento de las obligaciones derivadas de nuestra relación profesional, y solo si usted consintió previamente a su tratamiento (artículo 6, apartado 1a del RGPD).
Nota especial: Puede revocar su consentimiento con efecto prospectivo en cualquier momento. Le rogamos que envíe su revocación por escrito (ver arriba) o por correo electrónico a nuestro responsable del tratamiento de datos: datenschutz@cohausz-florack.de
10. Uso en el marco de la (incipiente) relación cliente-abogado, laboral o comercial, o en el marco de otras relaciones de comunicación
(1) COHAUSZ & FLORACK solo tratará sus datos personales si las disposiciones legales, en especial el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y la Ley alemana de protección de datos (BDSG), lo permiten.
El objeto del tratamiento de datos por nuestra parte son sus datos de contacto y, dado el caso, otros datos personales necesarios para la prestación del servicio por nuestra parte o para la comunicación con usted (p. ej. información (i) contenida típicamente en documentos jurídicos (contratos, escritos procesales, etc.) y/o en registros públicos, como registros de patentes, marcas, diseños industriales, catastro, registro mercantil o registro de asociaciones, etc.), (ii) que fue objeto de nuestra correspondencia con usted, o (iii) referente a sus relaciones jurídicas con su empleador o con terceros (como datos personales, números de expediente o números de préstamo o de cuenta en instituciones de crédito).
Si usted no nos comunicó sus datos personales, los obtuvimos de nuestros mandantes, socios empresariales, proveedores de servicios o colaboradores para los que usted trabaja, quizá como representante o como empleado, o que le invitaron a alguno de nuestros eventos, o los obtuvimos porque los datos figuraban en fuentes públicas, como, en especial, páginas web de empresas, listas de participantes a eventos o directorios de empresas.
Nosotros tratamos datos personales en la medida necesaria para salvaguardar los legítimos intereses de COHAUSZ & FLORACK (artículo 6, apartado 1, letra f del RGDD), en especial:
- para concluir o ejecutar contratos de mandato, mandatos encargados a nuestros notarios, contratos y otras relaciones de negocios (también para el desarrollo de mandatos de compra, suministros o pagos) o para crear presupuestos o responder a peticiones de presupuesto y para definir las condiciones de la relación contractual, y esto con nuestros mandantes, socios empresariales, proveedores de servicios o colaboradores, para los cuales usted trabaja, quizá como representante o como empleado;
- para fines administrativos internos de la sociedad (p. ej. para la contabilidad);
- dado el caso, para la realización de cribados de listas antiterroristas o de sanciones;
- para gestionar demandas judiciales y procesos burocráticos y/o con el objetivo de hacer valer/interponer demandas legales o de defenderse contra las mismas tanto dentro como fuera del país, entre otros también para la percepción de privilegios profesionales y para asegurar otros derechos especiales de confidencialidad;
- para enviarle información en la extensión relevante para su actividad empresarial, como boletines de noticias con referencias a temas legales de actualidad o eventos del bufete;
- con otros fines de comunicación;
- para garantizar la seguridad y el funcionamiento informáticos de nuestro bufete;
- para utilizar los servicios de proveedores de servicios (p. ej. proveedores de servicios informáticos externos), que respalden nuestros procesos empresariales;
- para prevenir delitos y, en casos particulares, llevar a cabo investigaciones relacionadas con el cumplimiento normativo y la inherente revisión (también electrónica) de la correspondencia y la documentación;
- para planificar y ejecutar eventos a los cuales usted está invitado, incluida la cobertura informativa de estos eventos en nuestra intranet, lo cual puede incluir la publicación en la intranet de material gráfico y de vídeo en el que usted aparece.
Asimismo, los datos personales se tratan con el objetivo de cumplir los contratos concluidos con personas individuales o los cometidos encargados por personas individuales (personas naturales) con las cuales mantenemos una relación de negocios (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD).
Si un mandante o una parte contratante no facilita los datos personales necesarios, COHAUSZ & FLORACK puede no ejecutar la relación contractual o no cumplir los fines de comunicación detallados arriba.
Además, una parte del tratamiento de datos está prescrita por ley (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD). Así, por ejemplo, las disposiciones de la Ley de prevención de blanqueo de capitales nos obligan a identificar a nuestros mandantes, para lo cual necesitamos de ellos la información necesaria al respecto (artículo 11, apartado 6, frase 1 de la Ley federal de prevención de blanqueo de capitales (GWG)). Según el artículo 50 de la Ley federal de abogacía (BRAO), estamos legalmente obligados como abogados a redactar actas de mano, para lo cual podemos servirnos del tratamiento de datos electrónico.
(2) Confidencialidad y supresión de sus datos personales: Todos nuestros empleados y los empleados de proveedores de servicios externos que tienen acceso a sus datos personales están obligados a manipular estos datos de forma confidencial.
Nosotros suprimimos los datos personales cuando expira nuestra relación de abogado-cliente, laboral o contractual, o nuestro contacto, cuando el almacenamiento deja de ser necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (y poscontractuales) o para la salvaguarda de los legítimos intereses detallados en la presente política de privacidad, así como cuando ya no existe ninguna otra obligación legal de conservación. En caso de que siga existiendo una obligación legal de conservación, limitamos el tratamiento de los datos.
(3) Transmisión de sus datos personales: Solo transmitimos sus datos personales a terceros en virtud de las disposiciones legales o si usted ha dado su consentimiento al respecto para ese caso particular.
Siempre que sea necesario para los fines detallados en el punto (1), podemos transferir sus datos personales a contratistas ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que nos prestan determinados servicios, como servicios informáticos (encargados del tratamiento). Los contratistas están obligados por nosotros a respetar la confidencialidad y solo tratan los datos personales por encargo nuestro. Además, en el marco del desarrollo normal del bufete y para los fines detallados en el punto (1), puede suceder que transfiramos sus datos a terceros ubicados tanto dentro como fuera del EEE, p. ej. a socios empresariales o bufetes con los que colaboramos en el marco de un mandato, traductores, contrarios y otros terceros.
Asimismo, si la legislación lo permite, podemos transferir sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones legales o en el interés del bufete a las autoridades (p. ej. los organismos de seguridad social, las autoridades fiscales o las judiciales), los registros públicos y los tribunales tanto nacionales como extranjeros. Se puede tratar también de autoridades y tribunales extranjeros.
Es posible que en los países no pertenecientes al EEE impere una normativa de protección de datos distinta a la de la UE. Si en estos países no existe un nivel legal de protección comparable a la ley de privacidad de la Unión Europea, en caso de transmisión de sus datos personales a estos países tomaremos medidas para garantizar la protección adecuada de sus datos personales en tales países. Para ello contamos en especial con las cláusulas contractuales tipo publicadas por la Comisión Europea. Puede solicitar más información a nuestro responsable del tratamiento de datos y, en especial, puede pedirle que le permita consultar los contratos celebrados.
12. Enlaces a las páginas web de otros proveedores
Nuestra página web puede contener enlaces a las páginas web de otros proveedores. Le informamos de que la presente política de privacidad es válida exclusivamente para la página web de COHAUSZ & FLORACK. Nosotros no influimos ni controlamos de ninguna forma el cumplimiento de la normativa legal vigente sobre privacidad por parte de los otros proveedores.
13. CFDataroom o CFOnline
Bajo las denominaciones «CFDataroom» o «CFOnline» y en el marco de su relación cliente-abogado, COHAUSZ & FLORACK ofrece a algunos mandantes la posibilidad de almacenamiento documental en la web con determinadas características interactivas. En caso de que para acceder a CFDataroom y/o a los archivos contenidos en el sistema de archivos sea necesario almacenar y tratar datos personales, el uso y la protección de estos datos se regula mediante los términos y condiciones especiales de COHAUSZ & FLORACK para CFDataroom o CFOnline.
14. Validez y actualidad de la política de privacidad
La presente política de privacidad data de febrero de 2022 y será válida hasta que sea sustituida por una versión actualizada.
El desarrollo ulterior de nuestra página web o la implantación de nuevas tecnologías puede hacer necesario modificar la presente política de privacidad. COHAUSZ & FLORACK se reserva el derecho a modificar la política de privacidad en cualquier momento con efecto prospectivo. Le recomendamos releer la política de privacidad actual de vez en cuando.